明略科技孙方超:组织应用AI,不焦虑、巧落地的实操建议
2024-06-20
明略科技于2023年8月开启全员AI计划,提升员工及部门AI含量,10月初使用量明显上升,截止目前,经过为期半年的运营,内部使用大模型比例已达95%,周活稳定在60%以上,全员AI计划初见成效。
日前,明略科技大模型产品负责人孙方超受混沌邀请,分享了明略以及他自身在推动组织落地AI中的思考和心得,有经验亦有教训,我们整理后,概括为「组织AI应用的现状和建议」,非常具有实操指导意义。
分享给大家。
今年年初,我去大湾区与企业交流时,感受到许多企业家都很焦虑,大家既担心AI迅速发展会颠覆自己的企业,也担心员工无法有效使用AI。部分企业表示,曾尝试让员工使用AI工具,但结果不理想,很多员工表示AI并不好用。
员工使用AI效果不理想,大概率是企业落地AI的方法不对,但同时,面对AI,创始人也不必焦虑。
因为目前竞争最激烈的,其实是大模型侧,应用端作为AI最核心的价值所在,确实应该尽早行动,但认为AI会颠覆所有的想法,大可不必。
尽管GPT3.0的问世震惊了全世界,但截止目前它并未在各行各业产生实质性变革。
相反,AI和大模型的竞争更多局限在科技行业内部,国内字节、百度、科大讯飞的AI模型价格大幅下降,有些甚至宣布免费,科技企业正在疯狂内卷,以提升AI的性能,这一内卷尚未渗透到其他行业。
不过,当大模型竞争尘埃落定时,也许就是其他行业竞争最胶着的阶段。
再看看C端用户,目前来看,用户的AI使用习惯尚未养成。对比国外5月份大模型访问数据,国内排位第一平台的访问量不到4000万,和国外差了45倍,独立访客可能只有1000万。
企业端,AI的使用率更低。主要原因,是面向B端的AI产品匮乏,当前市场上的AI产品大多面向C端用户,企业侧的应用相对较少。
上述现状,其实符合跨越鸿沟理论。
任何新技术或新产品在向大众推广时,都会经历五个阶段。前两个阶段分别对应创新者和技术发烧友,他们分别占2.5%和13.5%。对于大多数技术、产品、企业,最大的挑战,就在于如何覆盖前16%的人群,之后迈向早期大众阶段,这一步非常关键。
现在,对AI而言,还处于第二个阶段——技术发烧友使用期,所以,对于绝大多数人或行业来说,AI还没有带来实质性的改变。
从这个角度看,大家确实不必过分焦虑,因为我们和对手其实处在同一起跑线。
警惕:面对AI,切勿有不切实际的幻想,简单地认为应用AI后,就能大幅减少员工数量,实现速赢,AI竞争其实是另一维度的综合竞争,欲速不达。
重运营而非重命令
全员使用AI,是企业落地AI的第一步。
如何不通过行政命令,而是通过员工自愿使用提升组织含AI量,明略的经验可供大家参考。
经过近半年时间的推动,目前我们的AI渗透率为95%,周活跃率超过60%,日活跃率超过30%,在国内企业中应该处于较高水平。
总结而言,除了自行开发小明助理这一一站式的AI助理工具,实现有工具可用,另外还很重要的,就是多种运营机制配合,构建从动员、培训,到比赛、激励,再到分享的AI实操链路。
小明虽然很好用,但推动落地的前2个月,数据一直平平,之后产品部联合HR发起了多轮运营活动,效果立竿见影:
除此之外,我们日常还会在公司各种群聊中布置“Prompt撰写”命题并评比、奖励,同时配合AI使用趣味分享,培养员工日常使用AI的习惯。
找到十倍好的业务落地场景
AI使用率目标达成后,我们更进一步,将AI能力落地到了具体的产品、业务场景以及公司职能部门的运营场景中。
这里有处可借鉴的经验:找到能带来十倍改善的场景。
所谓十倍改善,不是片面的认为AI能力远超人类,让一个人完成十个人的工作,而是在一个岗位上,当需要完成多个任务时,识别出哪些任务可以被AI优化,将原来需要十小时完成的任务在一小时解决。
秉持这一思想后,我们找到了多个业务落地的场景,举三个例子:
提升核心kol-中层管理者使用率
这个发现来自明略HR负责人张旭,他研究并撰写的论文《关于团队领导者和成员在使用AI上的一致性与绩效之间的关系》,探讨了领导者和下属使用AI的一致性对绩效的影响。
所谓一致性,指领导和下属都使用AI。
结果发现,当领导和下属都使用AI时,绩效会明显优于不一致的情况。因为不一致会导致内耗,这种内耗抵消了AI带来的效率提升,所以一致性非常重要。
另一个角度看,意味着企业要抓住中层和组织内的AI积极拥抱者,这是成功的关键。
因为做了大量运营工作,员工对AI的能力有了具象感知,如今在明略,除了AI算法和研发同学,市场、HR、分析师顾问、其他研发同学在内的近乎所有员工,都清楚了AI的能力,并能在工作及生活中更好地使用AI。
总结来看,明略的落地路径,其实是自上而下与自下而上方法的结合,并尤其注重自下而上的运营。具体到企业落地,建议大家基于自身情况和组织文化选择,如果采取纯自上而下的路径,建议配合绩效考核,短期快速提升使用率。
当然,于我而言,更推荐前者。
对于企业如何制定公司级AI落地战略,推荐大家参考明略、秒针营销科学院联合复旦大学管理学院发布的《2023 AI+:人工智能与营销新纪元》中的四步走建议,明略的实践覆盖了前两个环节,后两个环节也在不久的将来陆续落地。
最后,基于我们踩过的坑,补充两点企业实际落地和使用的建议:
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